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学生公寓管理办法及违规处罚条例
发布时间:2016/3/15 10:56:32    已阅:3574次    来源:湖南水利水电职业技术学院
湖南水利水电职业技术学院
学生公寓管理办法及违规处罚条例
(试行)
 
学生公寓管理是学生管理的重要基础工作和重要组成部分。为进一步加强学生公寓管理工作,提高学生公寓管理水平,根据有关管理规定,结合学院实际,制定本办法。
一、总    则
  第一条  学生公寓是学生在校期间学习、生活、休息的公共场所,是学院对学生进行思想品德教育和行为养成教育的重要载体。为加强对学生公寓的管理和服务工作,特设立学生公寓管理办公室(简称公寓办),作为对入住学生进行公寓管理的专门机构。
  第二条  公寓办围绕学院“三服务两育人”的工作宗旨,以提供科学规范的管理、热诚优质的服务、整洁优美的环境、健康向上的氛围为目标,努力为广大住宿学生创造良好的学习、生活环境,营造安居乐学的公寓文化氛围,为学院教育科研的发展提供后勤保障。
  第三条  为保障学院教学科研发展的顺利进行,维护学生公寓正常的学习生活秩序,保护全体住宿学生的利益,学院要求住宿学生必须自觉遵守国家法律法规、学院规章制度及学生公寓管理规定,养成良好的学习生活习惯,体现大学生良好的道德行为规范和精神风貌。
 第四条  本办法适用于学生公寓内所有在住学生。
二、机构设置、职责范围
    第五条  公寓办和学生工作处、系部共同开展学生公寓的管理工作,负责学生在公寓内的纪实考评及提出违纪事件处理的建议意见、寝室分配调整;管理好公寓内的水、电设备及家具管理;负责学生宿舍的规划、住宿资源的调配;负责建立、健全各项学生公寓管理规章制度;并随着形势的发展、变化及时加以修订和完善。协助学生工作处、系部对学生公寓的正常学习和生活秩序的维护;卫生、纪律的监督、学生基础文明教育引导、公寓文化建设、“星级文明寝室”评比、协助保卫处搞好公寓内的安全保卫工作。
       第六条 公寓办吸收学生代表参与管理,各栋设立栋长、各层楼设立楼长、各寝室设立寝室长,在公寓办领导下开展工作。各栋长、楼长、寝室长应经常听取学生意见,做到上情下达、下情上传,研究改进工作。公寓办应对院系两级学生干部在公寓开展工作进行指导。学生在公寓的表现直接与学生的奖学金及各种评优评先、推优入党等挂钩。
三、学生住、退宿及走读生管理规定及处罚条例
学生住、退宿有关规定:
    第七条  凡本校录取的全日制学生,在入学时服从公寓办的寝室床位安排、并按规定交纳住宿费者,方可入住学生公寓。
第八条  为维护正常的公寓秩序,未经公寓办批准,任何人员不得私自入住学生公寓,不得擅自调换寝室和床位。不得以任何理由拒绝公寓办安排其他人员入住或试图强迫室友从寝室搬出。未经批准,随便调换、私自占用学生宿舍,经批评教育不改者,给予警告或严重警告处分;
第九条  学生公寓实行安全查房和卫生检查制度。住校学生如严重违反公寓管理规定,公寓办视情节给予相应处理。
  第十条  按学院规定,学生应在学院安排的校内公寓住宿,未经院系及公寓办批准而擅自在校外住宿者,除校外安全问题自负外,其校内床位住宿费仍须缴纳。如确有特殊原因要求在校外住宿的,需到公寓办办理相关走读审批手续。已安排在校内学生公寓住宿,却擅自到校外租房居住者,除要求搬回校内公寓外,并给予留校察看处分;对经教育不改,拒不搬回校内学生公寓者,给予勒令退学或开除学籍处分。
学生申请走读有关规定:
申请走读条件:
1、家庭居住处在学院附近者;
2、患有肺结核、肝炎等传染性疾病或严重神经衰弱病症等不适合在公寓集体居住的疾病者(提供县级以上医院证明);
3、特殊情况下需家人陪护上学者;
办理走读手续的程序:
1、由申请人向所在专业辅导员提出书面申请及证明材料;
2、经辅导员确认情况属实后,由公寓办签署批准意见同时领取《湖南水利水电职业技术学院走读生申请表》(一式三份);
3、走读生签定协议书并由学生家长签字确认,然后到相关部门办理有关手续,进行登记备案及退床位手续。个人物品不准留在公寓内,原床位不予保留,走读期满需要返院住宿需经批准另行安排寝室。
4、走读生在校外必须严格遵守国家的法律、法规和社会公德,学生在校外期间的人身及财产安全均由申请人自行负责。
  第十一条  学生离校时应做到遵纪守法、文明离校。在离校期间要注意爱护公寓内物品及公共财产,主动配合公寓办工作人员清点公共设施和财产。如有缺损,相关责任人须按价赔偿。严禁在公寓墙上、床板上、门和走廊上乱涂乱画,以及张贴广告、宣传画、海报及不健康的宣传品等;严禁焚烧纸张和其它物品。若有违反,给予警告或严重警告处分。
  第十二条  住宿学生办理退宿手续后,必须在规定时间内带走自己的物品。否则,因寝室清扫、维修或寝室另作它用等原因而造成的个人财产损失由住宿学生本人负责。  
四、 公寓安全保卫管理规定及处罚条例
  第十三条  学生应自觉维护公寓安全,增强安全意识和法制观念,提高防范能力、自我管理能力和自救逃生能力。有权及时劝阻、制止有损公寓安全、正常秩序的不良行为。
  第十四条  发现火警、火灾等灾害事故时,应及时采取报警、撤离现场、灭火等有效措施,将损失降到最低点。发现刑事、治安等案件时,在场学生应保护现场,及时报告保卫处及公寓办并协助处理。
  第十五条  严禁在公寓内存放易燃、易爆、易腐蚀、细菌和病毒标本、剧毒及具有放射性等危险物品。携带剧毒、易燃易爆、具有放射性等危险品和有污染环境的物品进入公寓区者,给予严重警告或以上处分。
第十六条  学生不得在寝室内留宿外来人员,确有特殊情况需临时(两天之内)留宿校外人员,必须经公寓办批准后,办理住宿登记手续。留宿人员离校时应注销登记。因留宿人员造成其他同学或集体的财产损失、人身伤害的,留宿者须承担连带赔偿或法律责任。未经批准,擅自留宿非本宿舍成员,经批评教育不改者,给予警告处分;该寝室的其他学生必须向组织举报,知情未及时举报,则该寝室的其他学生一律给予警告或严重警告处分。因留宿非本宿舍成员或让其进入宿舍而造成不良后果者,给予严重警告或以上处分;留宿异性者或在异性宿舍留宿者,给予留校察看以上处分。
第十七条  住宿人员因故需借用本寝室钥匙的,须凭有效证件到公寓办办理。不得将寝室钥匙借与他人,严禁私自调换门锁或另加门锁。丢失门锁钥匙要及时报告公寓办,由公寓办安排更换门锁,新换门锁的成本费由责任人员负责。违反本条规定引起的一切事故后果由责任人自负。住宿人员私自将寝室钥匙转借他人引起寝室财物丢失的,给予警告处分,并追究其相应经济及法律责任。
第十八条  自觉树立防范意识。注意防盗安全,养成离寝室或睡觉时锁门、关窗的好习惯。
  第十九条  增强安全意识。公寓内严禁有以下行为,违反者将受到严厉的处罚,并追究其相应的经济、法律责任:
1。擅自挪用、损毁消防器材者,给予严重警告处分,并追究其相应经济责任;
2.在公寓楼内吸烟、乱扔烟蒂或在公寓内使用明火(如焚烧纸张或杂物,使用煤饼炉、煤油炉、酒精炉、蜡烛等各类有明火的器具)给予警告处分;引发火灾的追究责任人相关经济责任,并处以记过或留校察看处分。
3.使用酒精炉或劣质电器,如电炉、电锅、电热杯、热得快、电热褥、取暖器、电吹风、电烫斗等电热器具、无3C认证产品、非安全器具及未经管理部门批准的功率大于200瓦的其它电器设备等违禁用品者,经教育尚能改正的,给予50元/次的罚款;经教育仍坚持不改者,给予警告处分;造成严重后果者,追究责任人相关经济责任,并处以记过以上处分。
4.私拉电线、私接电路、私撤电表箱铅封、非充电卡插入电表箱者给予记过以上处分。
  5.有其它可能给公寓和同学安全带来危害或隐患的行为视情节给予相应等级处分。
  第二十条  为维护公寓治安秩序,入住人员要服从工作人员管理,积极配合工作人员查验有效证件。发现寝室人员违反安全规定和公寓管理规定,或有可能给其他同学带来利益损害的行为,应及时阻止或报告工作人员出面处理。妨碍学校工作人员正常执勤,不服从管理者,给予警告处分;情节严重者,给予严重警告处分;对辱骂、恐吓或故意刁难学生公寓工作人员,视其情节轻重,给予通报批评或警告处分;屡教不改者,给予严重警告处分。
第二十一条  注意保护公寓内财产和物品安全。学生公寓为人员密集、进出频繁的公共场所,不宜存放贵重物品和大量现金,否则责任自负;学院不承担财产保险责任,建议住宿学生自行参加个人财产保险。
  第二十二条  严格会客制度。来访客人须在值班室登记,交押有效证件后方可进入宿舍;会客结束离开时取回所押证件。客人晚10:00前必须离开公寓;严禁异性互窜寝室,若有特殊情况,可由值班员传呼。
五、公寓公共环境及秩序
  第二十三条  认真维护公共环境卫生,积极参加公寓公益劳动。室内垃圾须直接倒入卫生桶内,袋装垃圾请及时带到指定的垃圾堆放点;剩饭菜自觉倒入盥洗室的泔水桶内,保持下水管通畅;打扫卫生不要用水直接冲洗地面;废充电电池等危险废弃物放入指定的危险废弃物存放点。保持室内干净整洁、通风和走廊“24小时无垃圾”,爱护公寓周围绿化地,自觉保护环境。
  第二十四条  公寓内不得有以下行为:
    1.将水倒入垃圾桶内;
    2.向窗外、门外、楼下泼水或乱丢垃圾;
    3.随地吐痰;
    4.乱丢果壳、纸屑等杂物;
    5。公共场所内堆放脸盆架等杂物;
    6。在走廊和房间内私自拉绳晾晒衣物等;
    7.在公寓及周围墙壁上刻画、涂写或张贴、散发各种大小字报、启事、标语、漫画、传单、广告及海报等;
    8.在公寓内饲养狗、猫、鸟等宠物;
    9.在公寓内擅自装修,或在墙面上凿进铁钉等硬物等。
    10.其它影响公共环境和秩序的行为。
对存在以上行为的将予以通报批评并责令其恢复原样,情节严重的给予警告或严重警告处分。屡教不改或造成一定后果者,给予记过处分,并追究相应经济及法律责任;
第二十五条  讲究文明礼貌,遵守文明公约。公寓内严禁大声喧哗和打球、踢球、溜冰等影响他人学习和休息的活动。公寓内严禁赌博、酗酒、起哄闹事、摔酒瓶或瓶胆等爆响物,不在禁烟区内吸烟。团结友爱,互帮互助,和睦相处,珍惜他人劳动成果,自觉服从并配合卫生和纪律检查。
在学生公寓楼内喝酒,没收酒和酒具并予以警告处分。在学生公寓楼内酗酒(猜拳行令、饮酒过量) 予以严重警告处分,对酗酒闹事和聚众酗酒的发起者或召集者,给予记过或留校察看处分;情节严重者,给予开除学籍处分;在公寓内打架、斗殴、蓄意闹事或参与打架、作伪证、提供凶器者,给予留校察看或开除学籍处分
第二十六条  学生公寓内严禁经商或其它相关行为。任何学生及团体不得在公寓内从事租赁、修理、销售货物等经营性活动及收费性服务活动。严禁组织旅游票、影视票等代售及校外勤工俭学等中介代理活动和传销活动。学生也应当制止小商小贩或传销人员在公寓内兜售物品,发现形迹可疑者应及时报公寓办或保卫处。
私自在公寓内从事以个人盈利为目的的任何形式的经商活动,又不听劝阻者,给予警告以上处分,并没收其经销的物品和收取的款项。
第二十七条  遵守作息时间,养成规律的生活习惯。按时起床、熄灯,注意晚间关门时间,公寓楼夜间10:30应自觉熄灯及关门(节假日、周末延迟半小时)。住宿者应按规定时间回宿舍就寝,注意防盗安全。晚上10:30后应保持安静,不得影响其他同学的休息。
晚归者予以通报批评,屡教不改者,给予警告处分。夜不归宿者,予以严重警告处分,屡教不改者,予以记过处分;公寓夜间关门后,爬窗、翻门等出入寝室者,予以记过以上处分,如因此造成身体伤害,责任由学生本人自负。
 
六、公寓公用设施管理规定 
  第二十八条  公寓楼内水电设施、门窗、玻璃、家具及其它各项设施、设备均为学院统一配置的公共财产,要妥善使用和保管。不要私自调换寝室门锁或另加门锁。如发现楼内家具设备有损坏,请及时到值班室登记报后勤处维修。
  第二十九条  管理人员不定期对公用设施、设备进行清点检查。遇有丢失、损坏现象(自然损坏除外),相关责任人须自行承担维修、更换费用,按价赔偿。情节严重者将根据有关规定进行处理,并追究相关责任。
有意损害学校公共财物者,除由责任者赔偿并酌情给予加倍处罚外,分别给予下列处分:
1、损害价值在200元以下者,给予警告处分。
2、损害价值在200元以上(含本数,下同)400元以下者,给予严重警告处分。
3、损害价值在400元以上者,给予记过处分。
4、后果特别严重者,给予留校察看或开除学籍处分。
七、公寓用电须知
  第三十条   学生公寓楼全部安装IC卡智能电度表,实行一室(或一户)一表一卡供电,分室(或分户)计量,定量配给,超量缴费购电的管理办法。根据省教育厅有关规定,学生每人每月可免费供电5度,供水3吨,超额部分的水电费自理,超额部分的水电费执行居民生活用水用电价格。提倡节约用电,人离灯熄。提倡节约用水,随用随关,杜绝长流水现象。如发现水电设施损坏,请及时到值班室登记报后勤处维修。电气设施不得擅自修理或拆卸。私接电路、私撤电表箱铅封、非充电卡插入电表箱、私调水表一律视为窃电、窃水。严禁使用违章电器及窃电行为,如有违犯,除经济处罚外,并视情节轻重按以下规定处理。
违章用电,经教育不改者,赔偿电表(水表)、线路复原费用,用电量按同类寝室同期用电量的3倍予以赔偿外分别给予下列处分:
1、违反学校用电管理规定,经批评教育不改者,给予警告或严重警告处分。
2、因违章用电造成严重后果者,给予记过或记过以上处分。
八、公寓钥匙管理
第三十一条  公寓钥匙由公寓办统一管理,住宿者每人配发一把,交钥匙押金10元,学生离校须办离校手续,交出统一配发的钥匙,否则,不退还钥匙押金。
十、公寓电风扇管理
第三十三条  电风扇为学院统一配发给公寓的公共财产,由公寓办统一管理,学生使用时如有损坏,由公寓办统一维修,并由学生承担维修费用,学生离校前必须将电风扇归还公寓办,如有遗失照价赔偿。
十一、公寓计算机管理
  第三十四条  为规范公寓内计算机的管理,请严格遵守学生公寓计算机使用管理规定。主要条款如下:
   1.学生在公寓内使用计算机,必须事先向公寓办提出申请(需提供学生本人照片、身份证、计算机品牌、型号、序列码等),经登记批准许可后方可使用。未经申请和批准,计算机一律不得进入学生公寓。否则,物品搬出校园时,公寓办将不予开具物品出门证明。
  2.在公寓内使用计算机,须自觉遵守国家和学院对计算机信息管理的规定。
  3.使用计算机时,不得妨碍他人学习和休息。计算机不用时,应将其关闭,切断电源。
  4. 严禁私自跨寝室进行计算机联网或在公共网络线上私拉乱接。
  5.执行安全用电规范,公寓楼可能出现电压异常波动甚至断电等现象,希望在寝室内使用计算机的学生自行配置可靠的电源稳压保护装置,并注意用电和使用安全。学院不承担因上述原因可能造成的各种责任。
十二、学生寝室布置规范
  第三十五条  寝室布置规范化是为了保证寝室的文明、整洁、美观、有序。根据公寓楼的住宿条件,制定相应的寝室布置规范化要求如下:
  1.整体布置:室内家具和生活用具按规范化要求定点摆放。寝室布置力求美观大方,格调健康高雅。室内要经常通风,保持空气清新。
  2.墙面:墙面布置要统一、美观、健康。所有张贴物均用透明胶或图钉固定,不要使用浆糊和胶水。
  3.床面:起床后须叠被并放在床铺靠窗的一侧,枕头置于另一头,内衣等要叠好,可放在被子内侧。床面不堆放杂物,床沿不得乱挂衣物。
  4.地面:保持地面清洁,垃圾应放入套有垃圾袋的纸篓,并及时清理。地面上不乱堆放脸盆、酒瓶、衣物及其它杂物。
  5.书架:书架内书本、物品必须放置整齐。
十三、公寓行为规范
  第三十六条 学生公寓是学生共同生活的场所,住宿者应该遵守以下行为规范和生活准则。
  (1)热心、积极地参与寝室各项活动;
  (2)有共同的寝室生活理念和有集体荣誉感,不做与寝室生活理念背道而驰的事;
  (3)多承担寝室生活中涉及的责任和义务;
  (4)宽已待人,不小肚鸡肠过分计较;
  (5)多做换位思考,不做因一已之私而影响室友学习和休息的事;
  (6)多与室友沟通和交流,多为他人提供有价值的信息;
  (7)珍惜室友间的情感,不要做违背或有损室友之间友谊的事;
  (8)团结互助、关爱他人、热心助人、共同进步;
  (9)平和礼让,不要对室友趾高气扬或冷嘲热讽;
  (10)不要在室友间拉帮结派,孤立他人;
  (11)珍惜他人劳动成果,保持个人和公共卫生整洁;
  (12)不要做与寝室文化氛围不和谐的事;
  (13)争创免检寝室和文明寝室。
   第三十七条 公寓文明公约
    热爱宿舍,讲究卫生,勤于内务,保护环境。
    关心集体,爱护公物,热爱公益,互敬互助。
    遵守法纪,维护秩序,见义勇为,弘扬正气。
    崇尚科学,重教尊师,自强不息,提高素质。
    诚实守信,助人为乐,健康生活,增强体魄。
    行为检点,举止文明,说话和气,礼待宾朋。
    衣冠整齐,言谈有度,节水节电,宿舍和睦。
    按时作息,遵守纪律,团结协作,争创一流。
十四、学生寝室值周制度
  第三十八条  为保持寝室整洁、优美,培养学生良好的卫生和劳动习惯,防止疾病的传播,特制定每人轮流负责一周的寝室卫生值周制度。
  1.排周:
  (1)在开学第一周,各寝室根据住宿情况排定值周表。
  (2)每个寝室应确保值周制度的落实和执行。如寝室人员发生变化,寝室长负责调整值周安排,并及时上报有关宿管部。
  2.值周生职责:
  (1)值周生必须每天打扫卫生两次以上,将室内公用物品如热水瓶、卫生工具等统一定点摆放。
 (2)值周生必须在每天上午8:00、下午2:00之前打扫完卫生。
 (3)负责卫生间的清扫和整理。
 (4)为保持寝室及走廊清洁,垃圾一律直接倒入卫生桶内或指定的垃圾集中堆放点。
  (5)值周生应督促寝室其他成员搞好个人卫生。
  (6)值周生应积极配合寝室长组织参与寝室文明建设活动。
  (7)周末寝室卫生大扫除由寝室全体同学共同完成。
  (8)做好熄灯、报修等寝室日常管理工作。协助寝室长做好寝室安全、纪律等工作。
  一学期内二次寝室卫生检查不及格的值周生和学年寝室综合测评不及格,以及违反其他公寓管理规定的学生,公寓办将通报各系部,建议取消该学生“优秀学生”、“优秀学生干部”的评选资格及学院设立的奖学金的评选资格。
十五、奖励细则
  第三十九条  公寓办协同学生工作处、系部积极开展创建文明公寓楼活动,表扬先进,督促后进,对表现突出的集体和个人予以表彰和奖励。
  1.每学期末,学生工作处、系部、公寓办将根据“星级文明寝室”评比标准和各项检查结果给予表彰及奖励。
  2.对积极参与公寓文明建设、参与宿管工作的建议学校给予奖励,并按学院规定在综合测评中予以加分。
  3.公寓办在当年文明寝室长及宿管干部中直接推荐参加院级“优秀学生干部”评选。
  4.住宿人员表现优良的班级方有资格参加院级“先进班级”的评选。
  5.公寓办及时对节约水电、爱护公物、拾金不昧,抓到盗窃分子、小商小贩等好人好事予以表扬和奖励,并登记入册,并报学院在个人综合测评中给予加分。
十六、寝室长工作职责
  寝室长是学生寝室文明建设的核心,寝室长由寝室成员民主选举产生。寝室长若有调整,应报宿管部备案。寝室长工作职责如下:
  1.保证和组织寝室值周、清扫卫生以及公益劳动等的顺利进行;
  2.组织好寝室活动,开展丰富健康的寝室文化活动;
  3.处理寝室日常报修、洗理等工作,协调好寝室成员之间的关系;
  4.维护寝室利益、安全、纪律和正常的学习生活秩序;
  5.积极参与公寓管理、教育、服务等活动;
  6.及时反映同学的意见和建议,献计献策;
  7.积极配合宿管部、宿管员做好公寓管理工作,起到模范带头作用;
  8.模范地遵守并督促寝室其他成员遵守公寓管理规定。
十七、附  则
本办法解释权归学工处。本条例自发文之日起执行。 
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